درآمدهای غیرشهریه‌ای و بودجه، کارویژه محوری معاونت برنامه‌ریزی و اقتصاد دانش‌بنیان دانشگاه آزاد اسلامی

به گزارش خبرنگار گروه دانشگاه خبرگزار‌ی آنا، معاونت برنامه‌ریزی و اقتصاد دانش‌بنیان دانشگاه آزاد اسلامی نظام مدیریت و ارزیابی عملکرد واحدها و مراکز دانشگاه آزاد اسلامی را متحول کرده و با ابلاغ بخشنامه «شیوه‌نامه تدوین گزارش عملکرد» به واحدها که اختیارات را به دانشگاه‌های استان تفویض کرد باعث شد سازمان مرکزی دانشگاه تنها بر استان‌ها نظارت کند.

معاونت برنامه‌ریزی و اقتصاد دانش‌بنیان دانشگاه آزاد اسلامی هم‌چنین شاخص‌ها و مدل‌های ارزیابی عملکرد واحدهای دانشگاهی، روسای واحدها، اعضای هیات علمی و کارکنان را در سال 94 تهیه و تنظیم و آن‌ها را رتبه‌بندی کرد تا بتواند "شیوه‌نامه مدیریت و ارزیابی عملکرد" را اجرا کند.

این معاونت از طرفی سامانه ارزیابی عملکرد و رتبه‌بندی واحدهای دانشگاهی و مراکز آموزشی را راه‌اندازی و 12 جلسه کارگاه آموزشی در سطح کشور و در همه استان‌ها برای آشنایی واحدها و مراکز آموزشی با نظام‌های رتبه‌بندی بین‌المللی و هم‌چنین چگونگی بهبود رتبه و جایگاه واحدها در نظام رتبه‌بندی بین‌المللی برگزار کرد.

بعد از راه‌اندازی سامانه جامع ارزیابی عملکرد در دانشگاه آزاد اسلامی 8 جلسه کارگاه آموزشی نیز در سطح کشور برای آشنایی با مفاهیم مدیریت و ارزیابی عملکرد، رتبه‌بندی و نحوه به کارگیری سامانه برگزار شده است. در همین جهت فرایند امتیازدهی، درجه‌بندی و رتبه‌بندی برای ارتقای درجه واحدهای دانشگاهی هم تهیه و تدوین شد.

معاونت برنامه‌ریزی و اقتصاد دانش‌بنیان دانشگاه آزاد اسلامی 7 جلد سند طبقه‌بندی مشاغل دانشگاه آزاد اسلامی شامل رسته‌ها، رشته‌ها و مشاغل را تدوین و نمودار سازمانی واحدها و مجموعه (هدف، سازمان، وظایف و پست‌های سازمان) را تهیه کرد. از طرفی طرح نظام حقوق و دستمزد برای طرح طبقه‌بندی مشاغل را اجرا و اصلاح فرایندها را برای بهبود روش‌های انجام کار طراحی کرد.

تحلیل بودجه 93و 94 و پیش‌بینی بودجه 95 دانشگاه آزاد اسلامی

این معاونت هم‌چنین طراحی بودجه‌ها و تحلیل و پیش‌بینی آن‌ها را بر عهده دارد. معاونت برنامه‌ریزی دانشگاه آزاد اسلامی فرایندهای مربوط به سازمان مرکزی و واحدهای دانشگاهی را مستندسازی و نظام جدیدی در دانشگاه آزاد اسلامی ایجاد کرد. درهمین راستا بخش‌نامه پیش‌بینی بودجه سال 95 را با جمع‌آوری و بررسی پیش‌بینی‌های بودجه در سطح مراکز، واحدها و استان ابلاغ کرد که برای آن نرم‌افزار پیش‌بینی بودجه 95 نیز تهیه شد.

ابلاغ بخش‌نامه بازنگری برنامه استراتژیک، تهیه و تنظیم عملکرد سال 93 دانشگاه آزاد اسلامی مبتنی بر سند برنامه‌ریزی راهبردی و بودجه استانی، تهیه فرم شناسنامه فرآیندها و بررسی و تحلیل جداول بازنگری شده اهداف کمی برنامه استراتژیک هر یک از استان‌ها و هم‌چنین ارتقا دانش و مهارت‌های کارشناسان دفتر با برگزاری کارگاه‌ها و نظارت بر تشکیلات برنامه و بودجه در سطح استان‌ها و واحدهای دانشگاهی از جمله فعالیت‌هایی است که معاونت برنامه‌ریزی برای اجرای بودجه 94 و پیش‌بینی بودجه 95 دانشگاه آزاد اسلامی انجام داده است.

ارزیابی و پایش برنامه پنجم بودجه سال 93 و 94، تدوین بخش‌نامه تقویم آموزش‌های کوتاه‌مدت سال 94، اجرای پروژه طراحی نرم‌افزار جامع بودجه‌ریزی دانشگاه، برگزاری دوره‌های عمومی و تخصصی ویژه کارکنان سازمان مرکزی دانشگاه، نظارت بر حسن اجرای دوره‌ها و کارگاه‌های آموزشی، تهیه برنامه‌های درسی عمومی و تخصصی و به‌روزرسانی آن‌ها، پیگیری استقرار نرم‌افزار مدیریت آموزش نیروی انسانی در سازمان مرکزی و واحدهای دانشگاهی، بررسی نیازهای آموزشی حوزه‌ها و دفاتر سازمان برای برنامه‌ریزی دوره‌های آموزشی مدیران و کارکنان، تهیه و تدوین طرح طبقه‌بندی برنامه‌های درسی مطابق با طرح طبقه‌بندی مشاغل (رسته اداری - مالی و آموزشی - فرهنگی)، برگزاری اولین جلسه از کمیسیون تخصصی دفتر مدیریت دانش و توانمندسازی منابع انسانی با رویکردی بر آموزش­‌های دانشگاه و آسیب شناسی آن، تدوین تقویم آموزش‌های کوتاه‌مدت سازمان مرکزی دانشگاه در سال 1394، تنظیم آیین‌نامه آموزش‌های تخصصی و کاربردی کوتاه مدت دیگر فعالیت‌های این معاونت در یک سال گذشته بوده‌اند.

درآمدهای غیرشهریه‌ای دانشگاه آزاد اسلامی

معاونت برنامه‌ریزی و اقتصاد دانش‌بنیان در سال 94 سامانه آموزش و توانمندسازی منابع انسانی را برای مکانیزه کردن و بهبود دادن فرایند آموزش راه‌اندازی کرد. این معاونت، بعد از طراحی و استقرار الگوی توانمندسازی اعضای هیأت علمی، مدیران، کارکنان، نظام آموزش‌های کوتاه‌مدت کاربردی با رویکرد جذب مالی به سمت جذب درآمدهای غیرشهریه‌ای گام برداشت.

کار پیگیری تفاهم‌نامه‌های آموزشی برای درآمدهای غیرشهریه‌ای مانند سازمان نظام مهندسی ساختمان و آموزش و پرورش و ابلاغ آیین‌نامه آموزش‌های تخصصی و کاربردی کوتاه‌مدت برای ایجاد درآمدهای غیرشهریه‌­ای، برگزاری کارگاه آموزشی برای تبیین آیین‌نامه آموزش‌های تخصصی و کاربردی کوتاه‌مدت برای معاونان برنامه‌ریزی و مسئولان آموزش نیروی انسانی واحدهای دانشگاهی 10 استان، گرفتن تاییدیه اعتباربخشی به گواهی‌نامه‌های توانمندسازی و آموزش‌های کاربردی از سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی کل کشور و انعقاد تفاهم‌نامه با مرکز آموزش مدیریت دولتی با امضا رئیس مرکز مدیریت دولتی و معاونت برنامه‌ریزی و امور اقتصادی دانش‌بنیان فعالیت‌های معاونت برنامه‌ریزی و اقتصاد دانش‌بنیان برای ایجاد درآمدهای غیرشهریه‌ای دانشگاه بوده است.

معاونت برنامه‌ریزی و اقتصاد دانش‌بنیان دانشگاه آزاد اسلامی هم‌چنین گزارش تحلیلی اقتصاد در دانشگاه و مشکلات آن و گزارش ایجاد رشته‌های دانشگاهی و غیراقتصادی بودن جذب هیات علمی متناسب با رشته‌ها را آماده و در پی آن طرح فرآیندهای حوزه معاونت برنامه‌ریزی و امور اقتصادی دانش‌بنیان را با راه‌اندازی دفتر مطالعات آینده‌شناسی تهیه کرد. این حوزه هم‌چنین سرفصل‌های کارگاه مطالعات آینده‌شناسی را تدوین کرد و در همین راستا سرفصل‌های رشته آینده‌شناسی در مقاطع کارشناسی‌ارشد و دکتری را در واحدهای تهران پیش‌بینی و دستورالعمل برنامه آموزشی و تربیت مدیران آینده نیز تدوین کرد.

تهیه کتابچه گزارش مکتوب مصوبات کمیسیون‌های اجلاس‌های 69 و70

از طرفی بخش‌نامه‌ حمایت از تولیدات واحدهای دانشگاهی، شرکت‌های دانش‌بنیان و واحدهای فناور مستقر در مراکز رشد ابلاغ شد و پیوست فرهنگی معاونت برنامه‌ریزی و امور دانش‌بنیان و هم‌چنین اساس‌نامه بنیاد خیرین دانشگاه آزاد تدوین شد.

گزارش طرح مرکز خدمات ترجمه مدارک علمی، گزارش طرح‌های حمایتی از اعضای خانواده دانشگاه، تهیه پیش‌نویس دستورالعمل اجرایی ساماندهی واحدهای دانشگاهی بر اساس توانمندی‌های مشترک آنها، تدوین پیش‌نویس تفاهم‌نامه دانشگاه آزاد اسلامی و دانشگاه مطالعات خارجی توکیو، تهیه و تدوین سناریوهایی برای بررسی در طرح آمایش سرزمین، گزارش تحلیلی خطر کوچ اعضای هیات علمی دانشگاه به دانشگاه‌های دولتی، ارائه طرح ایجاد مراکز دانشجویی، مشارکت در تدوین و بازنگری شیوه‌نامه تحلیل وضعیت مالی واحدها و مراکز آموزشی و ساماندهی آن‌ها، سامان‌دهی نظام ایجاد مدیریت شرکت‌های دانش‌بنیان، شناسایی و فعال‌سازی شرکت‌های دانش‌بنیان براساس برنامه‌ریزی راهبردی دانشگاه و تدوین و تهیه کتابچه گزارش مکتوب مصوبات کمیسیون‌های اجلاس‌های 69 و70 شورای مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی مربوط به سال‌های 1393 و 1394 از جمله فعالیت‌های دیگر این معاونت بوده است.