دعاگویی: تمرکززدایی مهمترین دستاورد اداری مدیریت دانشگاه آزاد اسلامی است

به گزارش گروه دانشگاه خبرگزاری آنا به نقل ایلنا، دکتر مصطفی دعاگویی به تمرکز زدایی و استفاده از خرد جمعی در دانشگاه آزاد اسلامی اشاره کرد و گفت: «پیش از حضور دکتر حمید میرزاده در دانشگاه آزاد اسلامی بخش عمده‌ای از تصمیم‌گیری‌ها به سازمان مرکزی ارجاع و در سازمان مرکزی اتخاذ می‌شد، که تلاش شده است این نگاه و شیوه در دوره مدیریت فعلی تغییر کند.»

مشاور رییس دانشگاه آزاد اسلامی یکی از رویکردهای اصلی میرزاده را تمرکززدایی در تمام سطوح مدیریتی دانست و افزود: «بخشی از این استراتژی در قالب تدوین و بازنگری بخش‌نامه‌های قبلی، تفویض اختیار به استان‌ها، اصلاح آیین‌نامه معاملات و ... بود که در دستور کار قرار گرفت که خوشبختانه درصد قابل توجهی از این امور محقق شده است.»

دعاگویی به راه‌اندازی شوراهای راهبردی در دانشگاه‌آزاد اسلامی اشاره کرد و گفت: «به ابتکار ریاست دانشگاه در همین راستا دو اقدام مثبت دیگر انجام شد که یکی راه اندازی شوراهای راهبردی و دیگری شورای مرآت بوده است.»

او ادامه داد: «صاحب‌نظران هر حوزه در راستای هدایت سیاست‌های کلان حوزه‌های مربوطه در شوراهای راهبردی کنار هم جمع می‌شوند و موضوعات با یک نگاه جمعی و مشورتی مطرح و بررسی می‌شود که این تعامل موجب رفع بسیاری از موانع و مشکلات شده است.»

رییس مرکز حوزه ریاست و روابط عمومی دانشگاه آزاد اسلامی یادآوری کرد شورای مرآت متشکل از بخشی از مدیران مجرب صف و به تعبیری اجراکنندگان مقررات و بخش‌نامه‌های دانشگاه است و گفت: «با شکل‌گیری شورای مرآت آنچه بعنوان بازخورد جهت اجرای کار باید به سازمان مرکزی ارجاع داده شود، در ابتدای امر محل مشورت قرار گرفته و در تدوین بخش‌نامه‌ها و آیین‌نامه‌ها لحاظ می‌شود.»

تمرکززدایی مهمترین دستاورد اداری دانشگاه آزاد اسلامی است

دعاگویی ادامه داد: «می‌توان به جرات گفت یکی از مهمترین رویکردها و دستاوردهای دانشگاه آزاد اسلامی در دوسال اخیر تمرکززدایی بود، که برگزاری جلسات هیات امناهای استانی، تشکیل شوراهای راهبردی و شورای مرآت و طرح‌های تجمیع بخشی از این اقدامات در راستای تمرکز زدایی، استفاده از خرد جمعی و مشورت نخبگان در دانشگاه آزاد اسلامی است.»

او به اجرای طرح‌های تجمیع در دانشگاه آزاد اسلامی اشاره کرد و گفت: «ساختار، طریقیت دارد و نمی‌تواند بیانگر خوب یا بد بودن یک سازمان باشد بلکه میزان نیل به اهداف و رسالت‌های هر سازمانی بیانگر خوب یا بد بودن ساختار آن سازمان است. در همین راستا ماموریت‌ها و اهداف جدیدی در یک سازمان شکل می‌گیرد باید ساختار به عنوان یکی از این ابزارها متناسب با آن تغییر، بازطراحی شود.»

رییس مرکز حوزه ریاست و روابط عمومی دانشگاه آزاد اسلامی افزود: «لذا وقتی که شرح وظایف جدیدی تعریف و یا از دستور کار خارج می‌شود ساختار جدیدی نیز باید بر همین اساس تعریف شود که این کار در دانشگاه‌آزاد اسلامی در دو مرحله یکی در سطح سازمان مرکزی و دیگری در سطح استان ها انجام شد.»

دعاگویی تاکید کرد هرکدام از تشکیلاتی که ابلاغ می‌شود ممکن است ایراداتی نیز داشته باشد ولی مهم این است که پویا، رو به جلو و با اهدف سازمان سازگار باشد. او گفت: «تشکیلات، بروکراسی و دیوان سالاری نه تنها نباید سازمان را در رسیدن به اهداف محدود کند بلکه باید همراه و یاری رسان سازمان باشد.»

حرکت رو به جلو در همه حوزه‌های دانشگاه محسوس است

او گفت:‌ «هردوره مدیریتی علاوه بر دستاوردهای عینی و شاخص‌های کمی یک قضاوت عمومی و عرفی از خود می‌سازد. دانشگاه آزاد اسلامی در طول حیات خود با موانع بیشمار داخلی و خارجی درگیر بوده که در همین راستا نگاه به دانشگاه آزاداسلامی نباید نگاه صرفا منتقدانه محض باشد بلکه هر قضاوت منصفانه‌ای، باید ایجابی و با در نظر گرفتن موانع و مشکلات باشد.»

رییس مرکز حوزه ریاست و روابط عمومی دانشگاه آزاد اسلامی تاکید کرد هیچ نهاد و سازمانی ساخته نمی‌شود مگر در طول برنامه‌های بلند مدت. دعاگویی گفت: «در هر سازمانی چالش‌ها و نقاط ضعف بسیاری وجود دارد که سختی کار را دو چندان می‌کند.»

دعاگویی در پایان افزود: «در این مسیر بعضی از اهداف تعیین شده طی این دو سال چالشی و سخت بود که گاهی با فرهنگ سازمانی قبلی دانشگاه‌ آزاد اسلامی و یا با شرایط عمومی اقتصاد کشور مطابقت نداشت، اما چیزی که امروز مشخص است حرکت رو به جلو و در جهت پیشرفت دانشگاه آزاد اسلامی در تمام بخش های فعالیت خود است.»